Inter-systèmes
Connexion inter-systèmes : relier votre site, votre CRM et vos logiciels de gestion
Site web, CRM, outil de gestion, comptabilité : je relie vos logiciels entre eux, pour que chaque information soit saisie une seule fois, au bon endroit.
Vos outils ont chacun leur rôle.
Ils peuvent aussi se parler.
Une commande arrive sur le site, elle est recopiée dans l’outil de gestion, puis transmise au cabinet comptable.
Chaque ressaisie prend du temps, et chaque copie peut introduire un écart, une erreur.
Relier vos outils, c’est récupérer ce temps et fiabiliser vos données.
Une saisie par donnée, une source de référence.
Ce que je mets en place
Synchronisation
Des données qui passent automatiquement d'un outil à l'autre, à sens unique ou dans les deux sens.
Connecteur API
Vos logiciels disposent d'une API : je développe le connecteur qui les relie.
Export automatisé
Des fichiers générés au bon format, pour votre comptable, votre transporteur ou votre logiciel de gestion.
Contenus générés
Des pages web créées automatiquement à partir de vos données métier.
Cartographier avant de connecter
Une connexion fiable commence sur le papier.
Ensemble, nous identifions les informations qui circulent entre vos outils et la façon dont elles doivent le faire avec un cadrage technique.
Les questions que nous clarifions
- Quel outil fait référence pour chaque information : clients, produits, commandes, factures ?
- Dans quel(s) sens les données circulent ?
- À quelle fréquence : en temps réel, chaque nuit, à la demande ?
- Quelle est la procédure en cas d’indisponibilité temporaire d’un outil ?
Une synchronisation réussie repose d'abord sur une décision claire :
quel outil fait foi, pour quelle information.
Une connexion qui s'adapte
Les logiciels évoluent, leurs API aussi.
Chaque connexion est documentée : ce qu’elle échange, quand, et comment.
Les échanges sont tracés, pour retrouver facilement l’origine d’une donnée et intervenir rapidement en cas de besoin.
Quelques connexions développées
Mortelle Soirée
CRM sur mesure → WordPress · Depuis 2018
L'entreprise, qui organise des enquêtes policières grandeur nature, gère son activité dans un CRM développé en interne. Une synchronisation à sens unique publie automatiquement sur le site les événements ouverts au public et les scénarios pour événements privés. Aucune ressaisie, et un contenu qui enrichit en continu le référencement du site.
Auto-forever
Automatisation comptable · Depuis 2021
Les ventes réalisées dans plusieurs pays et devises sont ventilées automatiquement : à partir des comptes comptables paramétrés, le module génère un fichier prêt à transmettre. Deux heures gagnées chaque mois.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel pour connecter mes outils ?
Non. Je pars de vos outils actuels et cherche le meilleur moyen de les faire communiquer.
Mes logiciels n'ont pas d'API : est-ce possible quand même ?
Souvent, oui. Un échange de fichiers, un import planifié ou un accès à la base de données peuvent prendre le relais. La solution dépend de chaque outil, et se décide lors du cadrage.
Que se passe-t-il quand l'un des logiciels est mis à jour ?
La documentation de la connexion permet d’identifier rapidement ce qui doit être adapté. Un suivi régulier permet d’anticiper ces évolutions.
Quels outils pouvez-vous relier ?
WordPress, WooCommerce, Dolibarr, des CRM développés sur mesure, des logiciels de comptabilité via des exports adaptés.
Il n’y a que peu de limites aux outils connectables entre eux, il suffira d’employer la méthode adaptée !
Des outils non liés ?
Trop de saisies ?
Discutons-en.